UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
DESCRIPCIÓN DEL ÁREA
Encargada de lograr que el Hospital provea de la información estadística de salud y el soporte informático, mecanización e integración de los sistemas de información requeridos para los procesos organizacionales.
OBJETIVO
El objetivo es proveer la información estadística de salud y el soporte informático, con la finalidad de contribuir a lograr el cumplimiento de sus funciones a través del establecimiento de las responsabilidades, atribuciones, funciones y requisitos de los cargos que le han sido asignados y establecidos en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) vigente.
ADMISIÓN Y REGISTROS MÉDICOS
- Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos archivísticos. Retención en custodia, transferencia y depuración de Historias Clínicas.
- Recepcionar las Historias Clínicas transferidas al Archivo, de acuerdo a la normatividad vigente.
- Clasificar, ordenar, codificar y archivar las Historias Clínicas recibidas.
- Implementar medidas de seguridad que preserve el estado de conservación de las Historias Clínicas.
- Efectuar el préstamo de las Historias Clínicas del Archivo, observando las normas vigentes en la Norma técnica de las Historias Clínicas.
- Llevar el control del vencimiento de las Historias Clínicas en el Archivo activo y pasivo y proponer las acciones de transferencias o eliminación.
- Apoyar en la elaboración y actualización de instrumentos descriptivos como inventario, Índices, catálogos, fichas y guías relacionadas a las Historias Clínica.
- Realizar la digitalización, restauración y encuadernación de Historias Clínicas.
- Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas.
PROCESAMIENTO DE DATOS
- Programar y ejecutar la recolección, validación, consistencia, procesamiento de datos, consolidación, análisis y difusión de la información estadística de salud a los usuarios internos y externos, según normas establecidas.
- Producir los indicadores estadísticos en salud para la toma de decisiones y la generación de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de la unidad orgánicas del hospital.
- Producir, Analizar e interpretar la información estadísticas para el proceso de toma de decisiones.
- Construcción y Evaluación de Indicadores.
- Procesar, analizar e interpretar Análisis de perfiles de atención y uso de servicios: Consulta externa, Hospitalización, Emergencia, Centro quirúrgico, Laboratorio, Servicios Intermedios, Farmacia, etc.
- Consolidar los sistemas de información de las hojas de registro diario en el sistema HIS-MINSA, punto de digitación.
- Realizar el control de calidad y consistencia de la información digitada de los sistemas de información de las hojas de registro diario en el sistema HIS-MINSA (base de datos) de la Consulta Externa, Emergencia y Hospitalización.
INFORMÁTICA
- Lograr la provisión de servicios informáticos, sistemas de información, telecomunicaciones, informática y telemática en el ámbito institucional a través de las instancias pertinentes.
- Establecer y mantener la seguridad, integración y operatividad de las redes de información y bases de datos institucionales necesarios.
- Lograr y mantener interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las del nivel Regional y Nacional.
- Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesoría y asistencia técnica en el uso de aplicaciones informáticas, telecomunicaciones y nuevas tecnologías de información.
- Implantar los proyectos de desarrollo de tecnologías de información y telecomunicaciones que se programen a nivel sectorial.
- Aplicar y mantener las normas y estándares e informática y telecomunicaciones establecidas por el Ministerio de Salud en el Hospital.
Ing. Elvis C. Gamarra Roman
Jefe de Unidad
